Bieg Niepodległości 11.11.2025 - Start Szkoła ul. Kościelna 45

REGULAMIN
Biegu Niepodległości 11.11.2025

1. ORGANIZATOR
Gminne Centrum Kultury w Kargowej, ul. Browarna 7, 66-120 Kargowa
Kontakt: biuro@gckkargowa.pl, nr. telefonu: 691 256 000
2. CEL IMPREZY
1. Upamiętnienie Święta Niepodległości 11 listopada wśród mieszkańców Gminy Kargowa.
2. Propagowanie aktywnych form wypoczynku w gronie rodzinnym oraz zdrowego trybu życia.
3. Integracja rodzin, konsolidacja więzi rodzinnych poprzez rekreację, a także integracja mieszkańców gminy Kargowa.
4. Integracja społeczności lokalnej.

3. CZAS I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się we wtorek 11 listopada 2025r. w ramach wydarzenia: Obchody Święta Niepodległości w Kargowej.
2. Bieg odbywać się na zasadach rekreacyjnych, bez jakiejkolwiek rywalizacji sportowej i wyłaniania zwycięzców, bez nagród, bez podziału na kategorie.
3. Uczestnicy rozpoczynają bieg na placu apelowym Szkoły Podstawowej w Kargowej przy ul. Kościelnej 45 o godzinie 11.45 a kończą ok. godz.11.55 na Placu Ratuszowym Urzędzie Miejskim w Kargowej.

4. DYSTANS I TRASA
1. Bieg zostanie przeprowadzony na trasie będącej załącznikiem Regulaminu (Zał. Trasa Biegu)
Trasa: 600 metrów
Start – 11.11.2025 godz. 11.45 Plac Apelowy Szkoła Podstawowa w Kargowej – ulicą Kościelną do Placu Ratuszowego ul. Rynek 33.

5. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia uczestnictwa dokonywane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.gckkargowa.bilety24.pl w zakładce Bieg Niepodległości.
2. Zgłoszenia uczestnictwa w biegu przyjmowane będą od 1 października 2025r. do 11 listopada 2025 r. do godz. 11.00.

6. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu mogą wziąć udział dzieci, młodzież i dorośli mieszkańcy Gminy Kargowa.
2. Niepełnoletni uczestnicy mogą wziąć udział w biegu wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna
prawnego oraz po wypełnieniu zgody przez rodzica/opiekuna prawnego. Przy rejestracji należy zgłosić zarówno osobę niepełnoletnią jak i rodzica/opiekuna prawnego.
3. Udział w biegu jest bezpłatny.
4. Uczestnik biegu w momencie rejestracji przez stronę www.gckkargowa.bilety24. potwierdza również zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO oraz składa oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu oraz deklaruje przestrzeganie przepisów Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym – w przypadku uczestnika niepełnoletniego formularz oraz oświadczenia składane są przez jego rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Każdy uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie oraz towarzyszącą osobę nieletnią.
6. Każdy uczestnik biegu – zarówno osoba dorosła jak i też osoba niepełnoletnia, nad którą sprawowana jest opieka, muszą stosować się do wszelkich poleceń organizatora oraz służb zabezpieczających bieg oraz Policji lub w razie potrzeby służb ratowników medycznych.
7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków Regulaminu.
8. Uczestnicy biegu mają obowiązek posiadania przy sobie odpowiedniego obuwia, okrycia wierzchniego, ew. okrycia przeciwdeszczowego.
9. Z uwagi na cel organizowanego biegu, wskazane jest ubranie odzieży w kolorach Barw narodowych, zabrania flag czy innych rekwizytów w barwach Biało-Czerwonych.
10. Dopuszcza się udział na zasadzie marszo-biegu osób dorosłych z wózkiem dziecięcym, małych dzieci poruszających się rowerkiem w obecności osoby dorosłej (rodzica/opiekuna prawnego) poruszającego się pieszo, osób starszych poruszających się rowerem na końcu całej grupy.

7. ORGANIZACJA BIEGU
1. Ze względów na rekreacyjny charakter biegu nie dopuszcza się współzawodnictwa sportowego na jego trasie. Nie jest to wyścig, więc zabronione jest ściganie się.
2. Bieg zostanie przeprowadzony na drogach publicznych.
3. Uczestnicy podczas biegu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.
4. Każdy uczestnik Biegu zobowiązany jest do spokojnego biegu, zważając na innych uczestników.
5. W przypadku zamiaru rezygnacji z ukończenia Biegu należy zejść na chodnik.
6. W przypadku problemów zdrowotnych, czy jakiegokolwiek wypadku należy zgłosić się do służb zabezpieczenia medycznego podążających na końcu grupy uczestników biegu.
7. Bieg kończy się z chwilą dotarcia ostatniego uczestnika do Mety.
8. Wszyscy uczestnicy biegu powinni poruszać się po drodze publicznej możliwie w jednej grupie, nie zbaczając z trasy przygotowanej przez Organizatora.

8. INFORMACJE DODATKOWE
1. Organizator zapewnia zarejestrowanym uczestnikom biegu po dotarciu na metę posiłek w formie ciepłej zupy.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na miejsce rozpoczęcia Biegu i w czasie powrotu z niego.
3. Każdy uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność (w przypadku osób niepełnoletnich - na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych).
4. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie.
5. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom imprezy oraz osobom trzecim.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie biegu spowodowane z winy uczestników.
7. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z biegiem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją biegu.
8. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
9. Na trasie biegu bezwzględnie zabrania się:
• spożywania alkoholu i innych środków odurzających,
3
• zaśmiecania trasy biegu oraz miejsc przyległych,
• niszczenia przyrody,
•indywidualnego przemierzania trasy biegu bez opiekuna (w przypadku uczestnika niepełnoletniego),
• zachowania wykraczającego poza normy współżycia społecznego,
• zejścia z trasy biegu i odłączania się od grupy.
10. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków Regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Rejestracja uczestnika przez internetowy formularz zgłoszeniowy potwierdza zapoznanie się i akceptację Regulaminu uczestnictwa w imprezie.
11. Nieznajomość Regulaminu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami.
12.Organizator biegu zastrzega sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy oraz odwołania biegu ze względu na złe warunki pogodowe.
13. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
14. Organizator nie zapewnia uczestnikom biegu ubezpieczenia NNW.

Klauzula informacyjna dotycząca udziału w Biegu Niepodległości:
1) Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Kargowej z siedzibą w Kargowej przy ul. Browarnej 7;
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: patrycja.gorzelanna@wp.pl;
3) Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu i zakresie uczestnictwa w Biegu Niepodległości, na podstawie art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO);
4) Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres zapisów i trwania Biegu Niepodległości lub do momentu wycofania zgody;
5) Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz upoważnieni pracownicy Gminnego Centrum Kultury w Kargowej, tylko w celu i zakresie niezbędnym dla odbywania się biegu;
6) Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej;
7) Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;
8) Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych Uczestnika, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody, przed jej wycofaniem;
9) Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika należy kierować w dowolnej formie pisemnej na adres e-mail: zaneta.usewicz@gckkargowa.pl
10) Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa], gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlaregmentu Europejskiego i Rady (dalej: RODO),
11) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym przystąpienia i uczestnictwa w biegu.
Informacja dotycząca danych osobowych:
Podczas wydarzenia będą wykonywane zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również inne dane osobowe. Udział w nich jest równoznaczny z wyrażeniem dobrowolnej zgody na przetwarzanie przez Gminne Centrum Kultury w Kargowej ul. Browarna 7, 66-120 Kargowa danych osobowych wizerunkowych uczestnika, a także ewentualnie innych danych osobowych, w celi rozpowszechniania informacji o działaniach Gminnego Centrum Kultury w Kargowej, w przestrzeni publicznej i w mediach.

Oświadczam, że zapoznałem/-am się z regulaminem uczestnictwa w Biegu Niepodległości.

Oświadczam, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Biegu Niepodległości.

Deklaruję, że podczas Biegu Niepodległości będę przestrzegać Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym.

***

Bezpieczne zakupy w Bilety24. W przypadku odwołania wydarzenia, gwarantujemy automatyczny zwrot środków potwierdzony komunikatem wysyłanym na adres e-mail, podany podczas zakupu.